Gmail on yksi suosituimmista sähköpostipalveluista vankaine ominaisuuksineen, jotka mahdollistavat tehokkaan postilaatikon hallinnan. Sen monien ominaisuuksien joukossa tunnisteet ja luokat ovat välttämättömiä sähköpostien pitämiseksi järjestyksessä ja tärkeimpien viestien löytämisen helpottamiseksi. Tunnisteiden ja luokkien oikean käytön oppiminen voi auttaa sinua olemaan tuottavampi, jos sinulla on vaikeuksia pitää postilaatikkosi puhtaana. Tässä oppaassa käsitellään tunnisteiden ja luokkien käyttöä Gmail postilaatikon järjestämiseen.

Gmail tunnisteiden ymmärtäminen:

Gmail tunnisteet palvelevat samaa tarkoitusta kuin kansiot, mutta tarjoavat enemmän mukauttamista. Yhdessä sähköpostissa voi olla useita tunnisteita, joiden avulla voit luokitella viestejä useilla tavoilla, toisin kuin perinteiset kansiot. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen käyttäjille, joiden täytyy hallita päivittäistä sähköpostilaatikkoon järjestelmällisesti.

Kuinka etikettejä voidaan tehdä ja käyttää:

• Siirry Gmail tilillesi ja avaa Gmail.
• Pääset asetuksiin napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa ratas kuvaketta ja valitsemalla Näytä kaikki asetukset.
• Siirry Tarrat välilehteen ja valitse Tarrat vierittämällä alaspäin.
• Kun olet valinnut Luo uusi tarra, anna sille sopiva nimi (esim. 3. Laskut, työ, henkilö jne. ().
• Lisää tunnisteita sähköposteihin:
  1. Kun avaat sähköpostin, napsauta tunniste kuvaketta, joka muistuttaa tunnistetta.
  2. Valitse oikea tarra tai keksi uusi.
  3. Valittua tunnistetta käytetään nyt sähköpostissa.

Lisäksi Gmail vasemmassa sivupalkissa näkyvät tunnisteet, jotka tarjoavat helpon pääsyn luokiteltuihin sähköposteihin. Poista vain tunnisteen valinta sähköpostista.

Gmail luokkien ymmärtäminen:

Gmail ryhmittelee sähköpostit automaattisesti eri välilehtiin auttaakseen sinua tyhjentämään postilaatikkosi. Seuraavat ovat oletus luokkia.

• Ensisijainen: Yksityiset keskustelut ja tärkeät sähköpostit.
• Sosiaalinen: Sähköpostit LinkedInistä, Facebook, Twitteristä ja muista sosiaalisen median sivustoista.
• Kampanjat: Markkinointi Sähköpostilla tarjouksia ja tarjouksia.
• Päivitykset: Tapahtuman sähköposti ilmoitukset ja vahvistukset.
• Keskusteluryhmät, foorumit ja postituslistat voivat lähettää sähköpostia.

Näin luokkia voidaan mukauttaa:

• Pääset Gmail asetuksiin napsauttamalla ratas kuvaketta ja valitsemalla Näytä kaikki asetukset.
• Valitse Saapuneet kansion tyyppi osiosta Oletus, kun olet valinnut Saapuneet-välilehden.
• Ota luokat käyttöön tai poista ne käytöstä.
  1. Valitse käyttöönotettavat luokat.
  2. Poista valinnat niistä, joita et tarvitse.
  3. Valitse sivun alalaidasta Tallenna muutokset.

Sähköpostit luokitellaan nyt automaattisesti asianmukaisille välilehdille.

Luokkien ja tarrojen tehokas hallinta:

• Käytä tunnisteita sähköpostisi järjestämiseen: Jos Gmail sisäänrakennettu luokittelu ei riitä, luo omat tunnisteet organisoinnin parantamiseksi.
• Värikoodi Tarrat: Anna tarroille väri tunnistamisen helpottamiseksi.
• Luo suodattimia lähettäjän aiheen tai avainsanojen mukaan tarkan määrittämisen automatisoi miseksi.

Lopuksi:

Sähköpostien hallinta sisään Gmail voidaan mullistaa käyttämällä tarroja ja luokkia tehokkaasti, mikä pitää sinut tuottavana ja järjestäytyneenä. Älä epäröi soittaa Gmail asiakastuki Suomi puhelinnumero apua, jos kohtaat ongelmia. Nauti häiriöttömästi postilaatikosta toteuttamalla nämä ehdotukset käytännössä nyt!

Alkuperäinen lähde